第31回たたら祭り展示ブース運営報告

2009年8月に行われました第31回たたら祭りにおきまして、私たちまちづくり川口が展示ブースの運営を行わせていただきました。
ここではその経過も含めたご報告をさせて頂きます。

第31回たたら祭り展示ブース出店実施要項

実施日程：
2009年8月1日（土）・2日（日）
※両日出店者のみ申込可

実施時間：
午前10時～午後９時
※準備・撤収は別途

場所：
川口オートレース場内（屋根付き）
埼玉県川口市青木5-21-1

出店者向けの当日までのご案内の経緯と説明会議事録

当日までの出店者向けのご案内
2009年5月15日　第31回たたら祭り展示コーナー出店募集開始
2009年6月15日　第31回たたら祭り展示コーナー出店者募集終了
2009年7月10日　第31回たたら祭り展示コーナー出店者説明会実施
　※説明会に参加できない出店者には必要な連絡事項や書類等を後日伝達。

説明会実施概要
実施日：2009年7月10日（金）17：30～
時　間：17：30～19：00
場　所：かわぐち市民パートナーステーション
※JR川口駅東口下車徒歩0分　キュポ・ラＭ4階

参加人数：70名
不参加団体：5団体
※参加できなかった出店者の方には必要な連絡事項や書類等を伝達・配布

説明会議事録
１．ＮＰＯまちづくり川口理事長挨拶
まちづくり川口理事長：橋本光生
「川口のまちづくり団体として誕生しました」
２．NPOまちづくり川口概要説明（長谷川事務局長）
「ＮＰＯまちづくり川口設立説明会」（併催）
３．たたら祭り展示コーナー概要
目的・趣旨
「たたら祭りを展示コーナーから盛り上げる」
運営担当変更
前任者が担当をおりられ、ボランティア管理担当者からの紹介で、今年度よりＮＰＯまちづくり川口が担当いたします。
出店区画照会
ＰＰＴで作成した簡単な図です。お見苦しい点もございますが、まずはそれぞれのお申し込みどおりかご確認ください。本配置は最終ではございません。
設営・撤去について
多くの出店者がございます。決められた時間にゆずりあって作業をしてください。
また場内ではくれぐれも事故など気をつけてください。
駐車場について
市役所担当者の配慮により駐車場が準備されております。
本当に感謝申し上げる次第でございます。
駐車場は、事前にお申し込みいただくことになります。
その他注意事項
ゴミの処分は各自の責任でお持ち帰りいただくことが前提です。
清掃を常時実施し、お客様に気持ちのよい場所であるようにしてください。
事件・事故・問題が発生した場合は、すぐさま運営本部までご連絡ください。
４．質疑応答
「当会の場所はない」
→表記に乱れがございました。ちゃんとございます。ご安心ください。（正しい場所を示しました）
「昨年と場所が変わっている」
→本年度は出店者も倍増しているので変更がございます。あらかじめご了承ください。
「例年3区画を利用させてもらったのに。。。」
→お申し込み通りに2区画なら2区画。3区画なら3区画として受付ております。
例年は、空きスペースがあり、特段の管理がなされていなかったため、混乱となっておりましたが、
今回は管理をし、皆様に安心して活動できるように示しました。
もし3区画でお申し込みをご希望でしたら対応いたします。

当日の参加団体と出店マップ

当日の本部ブースの模様

当日の本部ブース前では、アヴェントゥーラ川口によるチアリーディングやキックターゲット、笹乃梅沙さんによる日本舞踊・着付け舞などのパフォーマンスに劇団キンダースペースによる活動報告の上映、映画【天国はつくるもの２】の予告編上映が行われました。

また、展示や販売も同時に行われ、次のような成果を上げる事が出来ました。
ANUSHA（インド料理）⇒ほぼ完売
似顔絵（もろが）⇒1日30人の似顔絵
似顔絵（テツ）⇒1日35人の似顔絵
占い（ミスターB）⇒1日30人の占い
早船農園トマト⇒ 1日60個
ご当地ポストカード⇒1日50枚販売
ご当地写真⇒1日23枚販売
アヴェントゥラン⇒ビール、ジュース、イカ焼き

実施結果

出店者　33団体
来場者　50,000名

前年比２倍の出店者と、前年比４倍の来場客を記録し、お祭りへの大いなる貢献をする事が出来ました。
市役所と協働推進を決行する事により、このお祭りにてかかわっている市外イベント会社に無駄な税金を流さないシステムを提案いたしました。